Privacybeleid

Privacyverklaring (AVG)

JIJ&Maartje gevestigd aan de Meester Abbink Spainkstraat 36 te IJsselstein, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Maartje Klaren is de Functionaris Gegevensbescherming van JIJ&Maartje. Zij is te bereiken via maartje@jijmaartje.nl of tel. 06-22675804.

Persoonsgegevens die JIJ&Maartje verwerkt:

JIJ&Maartje verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van de diensten van
JIJ&Maartje en/of omdat u deze zelf aan JIJ&Maartje heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht
van de persoonsgegevens die JIJ&Maartje verwerkt in haar boekhoudprogramma:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres (eventueel ook voor de nieuwsbrief wanneer u hier schriftelijketoestemming voor heeft gegeven).
• BSN nummer
• Geboortedatum
• Geboorteplaats

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

JIJ&Maartje verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u of uw kind:

• Coachplan (beveiligd met een code)
• Voortgangsrapportage betreft het coachtraject (beveiligd met een code)
• Eindverslag (beveiligd met een code)

Doel en op basis van welke grondslag JIJ&Maartje persoonsgegevens verwerkt

JIJ&Maartje verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• U te kunnen bellen, whatsappen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van JIJ&Maartje uit te kunnen voeren
• JIJ&Maartje verwerkt ook persoonsgegevens als JIJ&Maartje hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die JIJ&Maartje nodig heeft voor de belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

JIJ&Maartje neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een persoon (JIJ&Maartje) tussen zit.

Bewaren van persoonsgegevens

JIJ&Maartje bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor uw gegevens worden verzameld. JIJ&Maartje hanteert de volgende bewaartermijnen;

• Gegevens van kinderen/ouders die nog klant zijn, bewaart JIJ&Maartje als ze nog klant zijn.
• Gegevens van kinderen/ouders die niet meer bij JIJ&Maartje komen, bewaart JIJ&Maartje in nog 2
  jaar. De reden hiervoor is dat, als de klant later eventueel nog een keer gebruik willen maken van de
  diensten van JIJ&Maartje, efficiënt werkzaamheden herpakt kunnen worden.
• Facturen met persoonsgegevens is JIJ&Maartje verplicht 7 jaar te bewaren.

Delen van persoonsgegevens met derden

JIJ&Maartje verstrekt alleen de financiële administratie aan derden (boekhouder, belastingdienst).
Andere persoonsgegevens verstrekt JIJ&Maartje alleen met schriftelijke toestemming van de
wettelijk vertegenwoordigers van het kind.

Delen van gevoelige informatie met derden

JIJ&Maartje heeft een beroepsgeheim maar zal wel, indien nodig, derden inlichten en/of inschakelen.
Dit gaat altijd in overleg met het kind/jongere/ouders/begeleiders. JIJ&Maartje is verplicht zich te
houden aan de Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling die te vinden is op
https://www.huiselijkgeweld.nl/dossiers/meldcode-huiselijk-geweld-en-kindermishandeling

Cookies of vergelijkbare technieken

JIJ&Maartje gebruikt alleen technische en functionele cookies. Tevens analytische cookies die geen
inbreuk maken op uw privacy.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit is mogelijk
voor zover het niet in strijd is met de wettelijke verplichtingen waaraan JIJ&Maartje zich dient te
houden ( bijvoorbeeld opgave aan de belastingdienst). Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele
toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking
van uw persoonsgegevens door JIJ&Maartje en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Dat betekent dat u bij JIJ&Maartje een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die
JIJ&Maartje van u beschikt in een computerbestand aan u te geven. U kunt een verzoek tot inzage,
correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van
uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar
maartje@jijmaartje.nl JIJ&Maartje reageert binnen vier weken, op uw verzoek.
JIJ&Maartje wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, wanneer u vindt dat JIJ&Maartje
onzorgvuldig is omgegaan met uw persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
Een inhoudelijke klacht over de coachwerkzaamheden van JIJ&Maartje kan ingediend worden via de
volgende link: https://tuchtrecht.skjeugd.nl/tuchtrecht/klachten/een-klacht-bij-skj/

Beveiliging persoonsgegevens

JIJ&Maartje neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn
van misbruik, neem dan contact op via maartje@jijmaartje.nl